如何寫企劃書與模板範例|5種超級企劃案怎麼寫與內容範本懶人包

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最新更新日期 2023-05-23

無論是在職場還是當學生,非常多時候都需要撰寫企劃書以彙整自己的想法並且清晰地表達跟提案給業主或教授,但是更多時候我們已經有了想法卻不知道從何開始,尤其每一種企劃書撰寫都有不同的寫法,每一次撰寫企劃書都像是一個全新專案的起步開始。

因此我們非常難清楚地知道哪些企劃應該具備什麼內容可以加分,而少了哪些內容可能因此導致自己錯失珍貴的機會。因此今天想要跟大家分享5種企劃案的製作內容,讓大家可以在寫企劃書時有一個基準,更能理清頭緒,另外也推薦了企劃相關課程以及推薦書籍,幫助大家能做好企畫書與計畫案。

另外也推薦大家寫企劃時候可以運用5W1H分析法,可以有效幫助企劃撰寫,文章參考:5W1H分析法使用範例|企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫必備

為什麼要寫企劃書?

Jerry個人認為需要企劃書的內容有以下四點

  • 企劃書是專案的指南和路線圖,企劃書內容會明確定義了專案的目標、範圍、可交付成果以及預期的時間表和預算,更深的還包括風險評估和管理策略,以及各項任務的分配和負責人,這樣的一個計劃能夠幫助團隊理解他們需要完成的工作內容,並提供一個共同的方向,以確保所有人都在同一個目標上努力。
  • 企劃書有助於預測和解決潛在的問題,在撰寫企劃書的過程中,專案管理人員必須仔細考慮項目可能面臨的各種挑戰和障礙。這包括資源限制、時間壓力、技術問題等等,通過提前識別這些問題,專案管理人員可以制定應對策略,並在項目實施過程中迅速應對。
  • 企劃書是溝通和協調的工具。在一個專案中,有多個利益相關者參與其中,包括項目所有者、團隊成員、供應商和客戶等等,企劃書提供了一個共同的參考點,讓各方能夠了解項目的目標、範圍和期望結果,這有助於確保各方之間的一致性,並減少誤解和衝突的可能性。
  • 企劃書是評估專案進展的基礎。透過對比企劃書中設定的目標和實際執行情況,專案管理人員可以追蹤和評估專案的進度。這使得他們能夠及時發現和解決偏差,並做出必要的調整,以確保專案按計劃順利進行。

如何寫好活動企畫案內容

舉辦一場活動前,我們需要先準備好內容詳細的活動企劃書,才能讓贊助商和整個團隊了解活動的性質、特色和詳細內容!那麼一份好的活動企劃究竟該如何撰寫呢?一份好的活動企劃案,內容要有這些:

  • 封面
  • 目次
  • 活動說明:活動宗旨、目的、相關單位。
  • 活動簡介:包含活動內容與參加辦法、目標客群、人數、日期與時間、地點與交通方式。
  • 宣傳方式
  • 風險評估以及避險措施:可在企畫時預先評估可能遇到的問題(例如:火災、電力故障等),進行分析並提出可行的解決方案。
  • 活動流程
  • 人力資源分配表
  • 時程安排
  • 設備以及道具清單
  • 活動預算評估與分配
  • 預期效益
  • 備案:針對需要隨著客觀條件變化而調整的「變動因素」提出替代方案(場地、時間、流程等)。
  • 附件

如何寫好行銷企畫案內容

成功的行銷企畫案撰寫必須具有三個特質:

  1. 與市場脈動緊密結合
  2. 客觀豐富的數據資訊
  3. 可行的創新方案,並在「現況分析」及「行銷活動執行方案」中呈現出來。

內容要包含:

  • 封面
  • 目次
  • 現況分析:包含市場現況、競爭情況、產品情況、通路情況、消費者分析等內容,擬定行銷策略最關鍵的判斷依據。企畫者必須清楚地了解自己的資源和優勢、市場的需求和限制為何,才能制定出正確的策略,在激烈競爭中勝出。
  • 行銷策略:包含廣告、媒體運用、促銷活動及公關活動策略等四大項。
  • 行銷活動執行方案
  • 行銷時程規劃表
  • 人力資源分配表
  • 時程進度規畫
  • 預算評估與分配
  • 預期效益:可做為檢討整個行銷企畫案成敗的依據,也可做為評估績效的標準或獎懲依據。
  • 附件

如何寫好產品企畫案內容

考量消費者的接受度、預估潛在市場、競爭對手等外部因素的同時,也要兼顧技術能力、可動用資源等內部因素,兩相對照進而找出產品最佳定位與型態。

一分專業的產品企劃案,要包含這些內容:

  • 封面
  • 目次
  • 背景說明:市場分析、競品分析、消費者等外部因素對產品的影響
  • 產品概念:確立目標市場,訂下產品定位
  • 產品內容:產品的外觀、功能、質量、材質與價格等
  • 宣傳策略
  • 銷售策略:包含通路、物流、服務(售中、售後服務等)、銷售區域。
  • 人力分配表
  • 產品開發時間表
  • 經費預算
  • 預期效益
  • 附件

同場加映專案管理線上課程推薦:一次搞懂專案管理 – 從入門到業界實務

圖片來源:hahow

這堂課你可以學到:

  1. 建立專案管理知識及基本操作技巧來執行小型專案管理工作
  2. 能運用各種文件來管理在不同階段的專案

本堂課程需要具備的背景知識

  1. 任何對專案管理有興趣的初學者
  2. 建議需懂如何使用 Excel、PowerPoint、Word 軟體的基本功能
  3. 課程中會小量使用Microsoft Project做部份示範講解觀念,但若學生不會Project也不影嚮學習。

哪些人適合本堂線上課程?

  1. 想學習專案管理的初學者
  2. 對 PMP 有興趣的學生跟上班族
  3. 想提升個人競爭力的人
  4. 想持續進修專案管理的人
  5. 不知如何使用文件管理專案的人

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如何寫好教育訓練企畫案內容

教育訓練企畫案的宗旨在於提升人力資源素質、凝聚員工向心力。規畫教育訓練時,必須針對不同的職位,量身打造不同的培育目的與課程規畫,以滿足不同職位員工的需求。

  • 封面
  • 目次
  • 教育訓練的目的與宗旨
  • 相關單位:說明清楚主辦單位和各層級配合單位,有助於教育訓練順利推動
  • 培訓方式與內容
  • 培訓對象與人數
  • 培訓日期與時間:列出培訓的日期及時間,以便受訓員工可以提前向單位主管提出申請、安排職務代理人,以免延宕公務。
  • 培訓地點
  • 考核方式:考核方式包含心得報告、隨堂測驗、發表會、競賽或成果展等。
  • 工作分配表
  • 經費預算
  • 效益分析:可透過「效益評量表」客觀地評鑑教育訓練的成效與缺失,做為下次的參考。
  • 附件

如何寫好廣告企畫案

媒體企畫和媒體購買是廣告企畫中非常重要的一環。企畫者必須確實評估廣告曝光的載具(報章雜誌、電視、網路等),找到最精準的傳播管道,才能獲得最好的廣告效果。

  • 封面
  • 目次
  • 現況分析:含市場、消費者、產品、案主分析等
  • 廣告策略:含廣告目標、訴求對象、主張的內容等。
  • 廣告創意表現:創意須切合廣告目標,傳達符合產品特性、表現方式的內容。
  • 腳本說明
  • 媒體企畫與媒體購買:選擇哪些媒體?比例分配多少?曝光時間為何?
  • 經費評估與分配
  • 預期效益
  • 附件

企劃過後就是要做簡報提案的時候,這時候可以參考適合的PPT模板,相關PPT簡報模板可以參考:PPT模板|100套質感商務實用簡報PPT模板免費下載

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  人的煩惱:人才培育
  員工心態不佳、幹勁低落,找不到、也得不到優秀人才……

  事的煩惱:營業額、服務
  再三嘗試錯誤,營業額卻不見成長,生產率無法提升……

  錢的煩惱:資金調度&運用
  金融機關不願貸款。明明有盈利,卻付不出薪水……

本書特色

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內容簡介:

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  1. 從零開始,從企劃到剪輯,一部網路影片的製作過程。
  2. 如何用影片展現你的產品優勢,說出一個動人故事?
  3. 如何找出你的目標客戶,針對客戶需求寫文案?
  4. 拍攝時的取景、收音、採光,該怎麼做比較好?
  5. 市面上剪輯APP這麼多,哪一個最好用?
  6. 最佳的影片長度、長寬比例、字幕位置等編輯技巧。
  7. 五大社群網站的用戶族群分析,找到最適合你的放送平台。
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Jerry文章總結

專業企畫案 好的撰寫需要的基本共同要素:

  1. 企劃書封面:開頭就會是要重點,確保標題主旨夠明確,快速吸引對方的注意力。
  2. 前言:吸引以後要用簡短的整份企劃摘要,讓看的人可以迅速了解整個計畫
  3. 目的:為什麼需要這份企劃、這份企劃是用來做什麼的
  4. 現況分析:目前實際現況是怎麼樣,我們希望做甚麼改變或優化
  5. 執行方式:如何實際執行達成我們想要的內容
  6. 人力規畫:需要多少人、甚麼樣的人來執行
  7. 時間規畫:需要多少時間、時間排程
  8. 預算規畫:需要多少的金錢、資源已達成目標
  9. 預期效益:投入的人力、資源、金錢後預計的回報
  10. 附件:其他補充資料與參考資料

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