5W1H分析法使用範例｜企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫必備

喜歡的朋友歡迎分享給需要的人

最新更新日期 2023-07-04

在一開始做企劃專案、內容寫作或者新聞稿撰寫的時候，一開始的時候可能會不知道無法開始或者是無法下筆，作者我在寫文章也會遇到這個情況，這個時候非常推薦大家使5W1H分析法，透過5W1H方法可以有效跨出第一步，也可以從整體判斷是否內容或企劃需要修改，對於企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫來說是很好的分析方式。

企劃書撰寫的懶人包模板可以參考：如何寫企劃書？5種超級企劃書撰寫內容範本懶人包與課程推薦

內容目錄

5W1H分析法中的5個W與H代表什麼？

會較5W1H分析法的原因是它是由5個W的英文字開頭與1個H英文字開頭所組合而成，如下

What 目的：這麼做的目的是什麼
Why 目標：做這件事可以幫助我達成目標
How 方法：如何執行能夠幫助我達成目標
Who 人脈：誰可以幫助我完成? 我可以幫助誰?
When 時程：事情的時程規劃與安排為何?
Where 地點：在哪裡執行?

透過這六個面向作分析，可以有效將企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫做整體的規劃與進行。

自媒體內容寫作時如何運用5W1H分析法

在自媒體經營規劃跟寫作的路途中，偶爾也會遇到卡關或者不知道如何做內容規畫，或者說不知道內容該怎麼做撰寫會比較好，這時候可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容：

Why：為什麼想要寫這篇文章
What：這篇內容的主題是什麼?
How：要如何做文章撰寫的規劃?
Who：誰要執行(需要外包還是自己寫)
When：何時完成文章? 整篇文章完成前時程安排為何?
Where：需要在哪裡完成內容

在動筆或者內容撰寫以前，可以習慣問自己這些問題，會很有效，作者遇到卡關的時候也會透過5W1H幫助自己推進下一步。

專案企劃撰寫規劃時候如何運用5W1H分析法

當準備做企劃撰寫規劃開始的時候，可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容：

Why：為什麼我需要寫這份企劃書?
What：企劃書的主題是什麼?
How：要怎麼執行這項計劃?
Who：誰要執行? 而誰是計劃的受益人?
When：何時執行? 執行的時程安排為何?
Where：哪裡執行這項計劃?

在專案企劃的5W1H分析法中，Why和What是最為核心的兩個問題：為甚麼想執行這個方案？這個專案想達成的目的成果是甚麼？

而又要如何定調專案企畫中的主題，抓緊這兩個脈絡，才能開展企畫書中的核心，而不偏離主題。

而注意who要考慮的點，除了計畫有誰執行外，也要思考計劃的利害關係人，也就是計畫中所牽涉到的人，要這個計畫的連結是甚麼？包括他們能從企畫中收穫的東西，和為甚麼要參與這項計畫等問題。

5W1H的四個面向

而對於工作，5W1H之中，還有四個方向可以思考：

第一面向：why目的、what主題

排除：如果在專案中，排除某個部分，對整體的工作進程也不會有影響，表示這個部分重要性較低，則可以考慮刪去或放在次要項目，讓計畫化繁為簡，專注在更重要的部份上。

where地點、when時間、what主題

1.合併 ：檢視工作流程中，有沒有哪幾項是可以合併在同一個項目，一起執行而能增加工作效率的。
2.改變：同樣也是為了效率的提升，想想有沒有改變工作順序，而能增加整體產能或速度的部分。

how執行方法

簡化：和取消相似，也是將不必要的流程簡化，藉以達到提高效率的效果。
　

使用5W1H分析法優勢

如果善用5W1H分析法 有以下處優勢好數

全面性：5W1H分析法鼓勵徹底地思考和問題提出，這5W1H分析法強迫你回答並探究”誰（Who）”、”什麼（What）”、”在哪裡（Where）”、”為什麼（Why）”、”何時（When）”和”如何（How）等關鍵問題。透過這種詳盡的分析，你能夠獲得對於計劃各個方面的全面了解，並更好地擬定策略。
問題定位：5W1H分析法能夠幫助你確定企劃的關鍵問題所在，透過分析每個問題，你可以確定特定目標，並更好地理解計劃的目的和意義。這有助於聚焦企劃的核心要素，並避免偏離主題。
解決方法：通過回答5W1H問題，你能夠發現可能的解決方案，5W1H分析法強調深入思考並探索各種可能性，幫助你生成創新的思路。藉由針對每個問題找到合適的答案，你可以制定出最佳的解決方案。
知識共享：5W1H分析法是一種可以用來與團隊或利害關係人進行合作的方法，每個問題都可以引發團隊的討論和意見交流，促進團隊合作和共享知識，5W1H分析法有助於建立共識，確保所有人對企劃的方向和目標有一致的理解與執行。
系統思考：使用5W1H分析法能夠讓你以系統性和全局的方式思考，透過分析各個問題之間的關係，你可以看到各個元素之間的相互作用和依賴關係，這種整體觀念能夠幫助你更好地規劃和管理企劃案件，並確保各個部分之間的協調運作。