在一開始做企劃專案、內容寫作或者新聞稿撰寫的時候,一開始的時候可能會不知道無法開始或者是無法下筆,作者我在寫文章也會遇到這個情況,這個時候非常推薦大家使5W1H分析法,透過5W1H方法可以有效跨出第一步,也可以從整體判斷是否內容或企劃需要修改,對於企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫來說是很好的分析方式。
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5W1H分析法中的5個W與H代表什麼?
會較5W1H分析法的原因是它是由5個W的英文字開頭與1個H英文字開頭所組合而成,如下
- What 目的:這麼做的目的是什麼
- Why 目標:做這件事可以幫助我達成目標
- How 方法:如何執行能夠幫助我達成目標
- Who 人脈:誰可以幫助我完成? 我可以幫助誰?
- When 時程:事情的時程規劃與安排為何?
- Where 地點:在哪裡執行?
透過這六個面向作分析,可以有效將企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫做整體的規劃與進行。
自媒體內容寫作時如何運用5W1H分析法
在自媒體經營規劃跟寫作的路途中,偶爾也會遇到卡關或者不知道如何做內容規畫,或者說不知道內容該怎麼做撰寫會比較好,這時候可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容:
- Why:為什麼想要寫這篇文章
- What:這篇內容的主題是什麼?
- How:要如何做文章撰寫的規劃?
- Who:誰要執行(需要外包還是自己寫)
- When:何時完成文章? 整篇文章完成前時程安排為何?
- Where:需要在哪裡完成內容
在動筆或者內容撰寫以前,可以習慣問自己這些問題,會很有效,作者遇到卡關的時候也會透過5W1H幫助自己推進下一步。
專案企劃撰寫規劃時候如何運用5W1H分析法
當準備做企劃撰寫規劃開始的時候,可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容:
- Why:為什麼我需要寫這份企劃書?
- What:企劃書的主題是什麼?
- How:要怎麼執行這項計劃?
- Who:誰要執行? 而誰是計劃的受益人?
- When:何時執行? 執行的時程安排為何?
- Where:哪裡執行這項計劃?
在專案企劃的5W1H分析法中,Why和What是最為核心的兩個問題:為甚麼想執行這個方案?這個專案想達成的目的成果是甚麼?
而又要如何定調專案企畫中的主題,抓緊這兩個脈絡,才能開展企畫書中的核心,而不偏離主題。
而注意who要考慮的點,除了計畫有誰執行外,也要思考計劃的利害關係人,也就是計畫中所牽涉到的人,要這個計畫的連結是甚麼?包括他們能從企畫中收穫的東西,和為甚麼要參與這項計畫等問題。
5W1H的四個面向
而對於工作,5W1H之中,還有四個方向可以思考:
第一面向:why目的、what主題
排除:如果在專案中,排除某個部分,對整體的工作進程也不會有影響,表示這個部分重要性較低,則可以考慮刪去或放在次要項目,讓計畫化繁為簡,專注在更重要的部份上。
where地點、when時間、what主題
1.合併 :檢視工作流程中,有沒有哪幾項是可以合併在同一個項目,一起執行而能增加工作效率的。
2.改變:同樣也是為了效率的提升,想想有沒有改變工作順序,而能增加整體產能或速度的部分。
how執行方法
簡化:和取消相似,也是將不必要的流程簡化,藉以達到提高效率的效果。
使用5W1H分析法優勢
如果善用5W1H分析法 有以下處優勢好數
- 全面性:5W1H分析法鼓勵徹底地思考和問題提出,這5W1H分析法強迫你回答並探究”誰(Who)”、”什麼(What)”、”在哪裡(Where)”、”為什麼(Why)”、”何時(When)”和”如何(How)等關鍵問題。透過這種詳盡的分析,你能夠獲得對於計劃各個方面的全面了解,並更好地擬定策略。
- 問題定位:5W1H分析法能夠幫助你確定企劃的關鍵問題所在,透過分析每個問題,你可以確定特定目標,並更好地理解計劃的目的和意義。這有助於聚焦企劃的核心要素,並避免偏離主題。
- 解決方法:通過回答5W1H問題,你能夠發現可能的解決方案,5W1H分析法強調深入思考並探索各種可能性,幫助你生成創新的思路。藉由針對每個問題找到合適的答案,你可以制定出最佳的解決方案。
- 知識共享:5W1H分析法是一種可以用來與團隊或利害關係人進行合作的方法,每個問題都可以引發團隊的討論和意見交流,促進團隊合作和共享知識,5W1H分析法有助於建立共識,確保所有人對企劃的方向和目標有一致的理解與執行。
- 系統思考:使用5W1H分析法能夠讓你以系統性和全局的方式思考,透過分析各個問題之間的關係,你可以看到各個元素之間的相互作用和依賴關係,這種整體觀念能夠幫助你更好地規劃和管理企劃案件,並確保各個部分之間的協調運作。
作者文章總結:
5W1H分析法是非常實用的一個方式,其實不只是自媒體內容規劃撰寫或者是企劃書,也是可以應用在日常生活中的重要決策。
每個人一生中都有不同的規劃跟選擇,如國外進修、或達成工作上中的重要目標,What是只單純做這件事、較小的目的,Why則是是否和人生中規劃的大方向契合。
舉例來說如學習內容行銷SEO是為了撰寫好排名的文章並有好流量(小目的what),但自媒體經營是為了要打到自己的品牌並且獲利(大方向why)。
透過不同等級的規劃,從宏觀的角度審視自己的生活規劃,在確定目標與目的之後,不僅方向更加明確,也能增加自己的行動力以及效率,推薦給大家5W1H方法能有所幫助。
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