5W1H分析法使用範例｜企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫必備

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在一開始做企劃專案、內容寫作或者新聞稿撰寫的時候，一開始的時候可能會不知道無法開始或者是無法下筆，作者我在寫文章也會遇到這個情況，這個時候非常推薦大家使5W1H分析法，透過5W1H方法可以有效跨出第一步，也可以從整體判斷是否內容或企劃需要修改，對於企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫來說是很好的分析方式。

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5W1H分析法中的5個W與H代表什麼？

會較5W1H分析法的原因是它是由5個W的英文字開頭與1個H英文字開頭所組合而成，如下

  • What   目的：這麼做的目的是什麼
  • Why    目標：做這件事可以幫助我達成目標
  • How    方法：如何執行能夠幫助我達成目標
  • Who    人脈：誰可以幫助我完成? 我可以幫助誰?
  • When  時程：事情的時程規劃與安排為何?
  • Where 地點：在哪裡執行?

透過這六個面向作分析，可以有效將企劃專案、內容寫作、新聞稿撰寫做整體的規劃與進行。

自媒體內容寫作時如何運用5W1H分析法

在自媒體經營規劃跟寫作的路途中，偶爾也會遇到卡關或者不知道如何做內容規畫，或者說不知道內容該怎麼做撰寫會比較好，這時候可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容：

  1. Why：為什麼想要寫這篇文章
  2. What：這篇內容的主題是什麼?
  3. How：要如何做文章撰寫的規劃?
  4. Who：誰要執行(需要外包還是自己寫)
  5. When：何時完成文章? 整篇文章完成前時程安排為何?
  6. Where：需要在哪裡完成內容

在動筆或者內容撰寫以前，可以習慣問自己這些問題，會很有效，作者遇到卡關的時候也會透過5W1H幫助自己推進下一步。

專案企劃撰寫規劃時候如何運用5W1H分析法

當準備做企劃撰寫規劃開始的時候，可以先考慮向下方的5W1H分析法做整體規劃內容：

  1. Why：為什麼我需要寫這份企劃書?
  2. What：企劃書的主題是什麼?
  3. How：要怎麼執行這項計劃?
  4. Who：誰要執行? 而誰是計劃的受益人?
  5. When：何時執行? 執行的時程安排為何?
  6. Where：哪裡執行這項計劃?

在專案企劃的5W1H分析法中，Why和What是最為核心的兩個問題：為甚麼想執行這個方案？這個專案想達成的目的成果是甚麼？

而又要如何定調專案企畫中的主題，抓緊這兩個脈絡，才能開展企畫書中的核心，而不偏離主題。

而注意who要考慮的點，除了計畫有誰執行外，也要思考計劃的利害關係人，也就是計畫中所牽涉到的人，要這個計畫的連結是甚麼？包括他們能從企畫中收穫的東西，和為甚麼要參與這項計畫等問題。

5W1H的四個面向

而對於工作，5W1H之中，還有四個方向可以思考：

第一面向：why目的、what主題

排除：如果在專案中，排除某個部分，對整體的工作進程也不會有影響，表示這個部分重要性較低，則可以考慮刪去或放在次要項目，讓計畫化繁為簡，專注在更重要的部份上。

where地點、when時間、what主題


1.合併 ：檢視工作流程中，有沒有哪幾項是可以合併在同一個項目，一起執行而能增加工作效率的。
2.改變：同樣也是為了效率的提升，想想有沒有改變工作順序，而能增加整體產能或速度的部分。


how執行方法

簡化：和取消相似，也是將不必要的流程簡化，藉以達到提高效率的效果。
　

作者文章總結：

5W1H分析法是非常實用的一個方式，其實不只是自媒體內容規劃撰寫或者是企劃書，也是可以應用在日常生活中的重要決策。

每個人一生中都有不同的規劃跟選擇，如國外進修、或達成工作上中的重要目標，What是只單純做這件事、較小的目的，Why則是是否和人生中規劃的大方向契合。

舉例來說如學習內容行銷SEO是為了撰寫好排名的文章並有好流量(小目的what)，但自媒體經營是為了要打到自己的品牌並且獲利(大方向why)。

透過不同等級的規劃，從宏觀的角度審視自己的生活規劃，在確定目標與目的之後，不僅方向更加明確，也能增加自己的行動力以及效率，推薦給大家5W1H方法能有所幫助。

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